شكلت بلدية دبي لجنة للإشراف على مشروع إنشاء مكتبة محمد بن راشد آل مكتوم ومتابعة تنفيذه برئاسة خالد علي بن زايد مساعد المدير العام لقطاع الاتصال والمجتمع وممثل عن إدارة المعرفة والإبداع وإدارة المشاريع .

وتختص اللجنة - التي جاء تشكيلها بقرار من سعادة المهندس حسين ناصر لوتاه مدير عام بلدية دبي - بمتابعة مراحل تنفيذ مشروع المكتبة في منطقة الجداف وفق أرقى معايير الجودة والتميز العلمي والثقافي والسياحي لدعم وتطوير التعلم والبحث العلمي وتنمية روح الابتكار والإبداع .

وينص القرار على تواصل اللجنة مع الجهات المكلفة بتنفيذ المشروع والوحدات التنظيمية المعنية للوقوف على المراحل التي وصلت إليها أعمال التحضير والتجهيز للبدء في تنفيذ المشروع واقتراح آية أفكار إبداعية ومتميزة تهدف إلى تطوير المشروع من مختلف جوانبه الفنية والتنظيمية والتشغيلية واقتراح نظام تشغيلي كفؤ للمشروع يتناسب مع الهدف من تنفيذه وتحقيق الاستفادة المثلى منه .

كما يحق للجنة تقييم مراحل سير العمل في تنفيذ المشروع ورفع تقارير دورية في هذا الشان للمدير العام وتذليل العقبات التي قد تعترض تنفيذ المشروع إن وجدت وأية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام ولها الحق في الإستعانه بمن تراه مناسبا من ذوي الخبرة والإختصاص سواء من موظفي البلدية أو من خارجها دون أن يكون لهم صوت معدود في مداولاتها .